Панели инструментов, меню, макросы
создание документов онлайн
Документы и бланки онлайн

Обследовать

Администрация
Механический Электроника
биологии
география
дом в саду
история
литература
маркетинг
математике
медицина
музыка
образование база данных дети игры компьютерных сетей ArtCAM AutoCAD C DC++ Delphi Excel Html Java Mathcad Matlab Microsoft Access Pascal Perl Photoshop Php PowerPoint Windows Word
психология
разное
художественная культура
экономика


Панели инструментов, меню, макросы

Word


Отправить его в другом документе Tab для Yahoo книги - конечно, эссе, очерк Hits: 1327


дтхзйе дплхнеофщ

Текстовой процессор Microsoft Word for
Окно программы
Форматирование с помощью стилей
Создание рисунков
Редактирование рисунка с помощью редактора рисунков Word
Автозамена
СТИЛИ
Панели инструментов, меню, макросы
 

Панели инструментов и меню

Панели инструментов упорядочивают команды Word для их быстрого поиска и использования. В предыдущих версиях Office панели инструментов могли содержать только кнопки, а теперь еще и меню. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов.

Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, содержащая меню Файл, Правка, Вид и т.д. Настройка главного меню осуществляется так же, как и любой другой встроенной панели инструментов (например, можно добавлять и удалять кнопки и меню), за исключением того, что главное меню нельзя скрыть.

При выборе меню отображается список команд, причем рядом с некоторыми из них отображаются соответствующие им значки. Для упрощения доступа к команде создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

Перемещаемая панель – это панель инструментов, не привязанная к краю окна программы. Форму такой панели можно менять.

Закрепленная панель – это панель инструментов, закрепленная вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину.



Панели инструментов

Создание панели инструментов

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка

2.   На вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать

3.   В поле Панель инструментов ввести нужное имя

4.   Из списка Сделать доступной для выбрать шаблон или документ для сохранения панели

5.   Для добавления кнопки или встроенного меню на панель инструментов выбрать вкладку Команды и из списка Категории категорию команды или категорию Встроенные меню, а затем перетащить нужную команду или меню из списка Команды на панель инструментов.

6.   После добавления всех кнопок и меню нажать кнопку Закрыть.

Отображение панели инструментов

Y    Щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши и в контекстном меню установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.

Y    Для быстрого скрытия перемещаемой панели инструментов нажать на ней кнопку  Закрыть.

Изменение размеров панели инструментов

Для перемещаемой панели инструментов установить указатель на край панели и, когда он примет вид «, перетащить этот край. Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.

Перемещение панели инструментов

1.   Щелкните маркер перемещения  на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

2.   Перетащить панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов у данного края окна.

Удаление или Переименование настраиваемой панели инструментов

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка

2.   На вкладке Панели инструментов выделить настраиваемую панель инструментов

3.   Для удаления нажать кнопку Удалить, а для переименования – кнопку Переименовать, ввести новое имя и нажать ОК.

Встроенные панели инструментов нельзя удалять и переименовывать.

Меню

Добавление встроенного и нового меню на панель инструментов

1.   Отобразить панель инструментов, для которой добавляется встроенное или новое меню

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка

3.   На вкладке Команды выбрать категорию Встроенные меню или Новое меню из списка Категории

4.   Для встроенного меню перетащить меню, а для нового меню перетащить строку Новое меню из списка Команды на панель инструментов

5.   Для нового меню щелкнуть его на панели инструментов правой кнопкой мыши, в поле Имя контекстного меню ввести нужное имя и нажать клавишу ENTER.

6.   Для добавления команды в новое меню щелкнуть имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выбрать нужную категорию команд из списка Категории и перетащить нужную команду из списка Команды в пустой список меню.

Перемещение меню

Меню можно перемещать или копировать с одной панели инструментов на другую. Подменю можно перемещать только в том случае, если у него есть маркер перемещения . При перемещении такого подменю в любую область экрана оно преобразуется в перемещаемую панель инструментов.

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Отобразить панели инструментов с нужным меню и ту, на которую оно переносится или копируется

Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

Для перемещения меню перетащить его с исходной панели инструментов на новое место на текущей или другой панели инструментов, а для копирования меню – выполнить те же действия при нажатой клавише CTRL.

Перемещение подменю в произвольную область экрана

Отобразить панель инструментов с подменю, которое надо переместить.

Открыть подменю и щелкнуть маркер перемещения  в верхней части подменю и перетащить его на новое место. Подменю будет преобразовано в перемещаемую панель инструментов.

Переименование или Удаление меню с панели инструментов

1.   Отобразить панель инструментов с переименуемым или удаляемым меню

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Для переименования щелкнуть нужное меню правой кнопкой мыши и ввести новое имя в поле Имя, а для удаления перетащить меню за пределы панели инструментов.

Примечание: пользовательские меню удаляются окончательно, а встроенные меню остаются в диалоговом окне Настройка.

Настройка контекстного меню

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка

2.   На вкладке Панели инструментов установить флажок Контекстные меню

3.   Для удаления команды из контекстного меню выбрать тип команды на панели Контекстные меню, открыть контекстное меню, содержащее удаляемую команду, и перетащить эту команду за пределы меню.

Для добавления команды в контекстное меню выбрать тип команды на панели Контекстные меню, открыть изменяемое контекстное меню, в диалоговом окне Настройка выбрать вкладку Команды и перетащить нужную команду из списка Команды в открытое контекстное меню и отпустить кнопку мыши.

Примечание: контекстные меню нельзя удалить, но для команд этих меню допускается изменение значков, отображение значка и/или текста и переименование. Кроме того, команды контекстных меню можно перемещать и копировать так же, как и команды любого другого меню.

Кнопки панели и команды меню

Переименование, Удаление, Перемещение или Копирование команды меню

1.   Отобразить панель инструментов с меню, содержащим нужную команду, а для перемещения или копирования и панель с меню, в которое перемещается или копируется эта команда.

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Открыть меню, содержащее команду

4.   Для переименования команды щелкнуть ее правой кнопкой мыши, ввести новое имя команды в поле Имя и нажать клавишу ENTER.

Для удаления команды перетащить ее за пределы меню.

Для перемещения команды перетащить команду в нужное меню. Когда меню раскроется, указать, не отпуская кнопки мыши, место вставки команды в меню и отпустить кнопку мыши. Для копирования команды выполнить те же действия при нажатой клавише CTRL.

Добавление кнопок, команд или других элементов
на панель инструментов

Кнопки на панели инструментов создаются для команд, а также наиболее часто используемых стилей, элементов списка автотекста и шрифтов. В меню можно добавлять команды, а также часто используемые стили, элементы списка автотекста и шрифты.

1.   Отобразить панель инструментов, на которую добавляется кнопка или содержащая меню, в которое добавляется команда или другой элемент

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка

3.   На вкладке Команды выбрать нужную категорию кнопки или команды из списка Категории.

Для добавления кнопки или команды, выполняющей макрос, выбрать категорию Макросы,  применяющей стиль, — категорию Стили, вставляющей элемент списка автотекста, —категорию Автотекст, применяющей шрифт, — категорию Шрифты.

4.   Перетащить нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов или в меню на панели инструментов. Когда меню раскроется, указать, не отпуская кнопки мыши, место вставки команды в меню и отпустить кнопку мыши.

Примечание: если нужной команды нет в выбранной категории, выбрать из списка Категории значение Все команды.

Переименование кнопки панели инструментов

1.   Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Щелкнуть кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, ввести новое имя кнопки в поле Имя и нажать клавишу ENTER.

Для кнопки панели инструментов без текста изменение будет заметно только в подсказке.

Удаление, Перемещение или Копирование
кнопки панели инструментов

1.   Отобразить панель инструментов, содержащую нужную кнопку, а для перемещения или копирования и ту панель, на которую перемещается или копируется эта кнопка.

2.   Для удаления кнопки перетащить ее за пределы панели инструментов при нажатой клавише ALT. Для перемещения кнопки перетащить ее на новое место текущей или другой панели инструментов при нажатой клавише ALT, а для ее копирования выполнить те же действия при нажатых клавишах CTRL+ALT.

Примечание: кнопки, созданные пользователем удаляются окончательно, а встроенные кнопки остаются в диалоговом окне Настройка.

Восстановление исходного набора кнопок и меню
на встроенной панели инструментов

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка, на вкладке Панели инструментов выбрать нужную панель инструментов и нажать кнопку Сброс

2.   В диалоговом окне Сброс панели выбрать шаблон или документ, в котором надо восстановить панель инструментов.

Эта команда неприменима к настраиваемым панелям инструментов.

Восстановление исходного вида встроенного меню
или встроенных кнопок панели инструментов или команд меню

1.   Отобразить панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню или кнопку или команду меню, исходный вид которой надо восстановить.

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Для восстановления исходного вида меню, кнопки панели инструментов или команды меню щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить команду Сброс.

Эта команда восстанавливает во встроенном меню исходные значки, команды и подменю, а для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню исходные значок, имя и выполняемую команду. Команда Сброс недоступна для кнопок, определенных пользователем, и для кнопок, выводящих при нажатии список.

Изменение размера кнопок на панели инструментов

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка

2.   На вкладке Параметры установить или снять флажок Крупные значки. Установка или снятие этого флажка влияет на все приложения Microsoft Office.

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

1.   Отобразить на экране панель инструментов со списком

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Щелкнуть раскрывающийся список на панели инструментов (например, Шрифт или Размер шрифта), установить указатель на правый или левый край списка и, когда он примет вид « перетащить его.

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Для объединения связанных кнопок и меню в группу надо вставить разделитель перед первым и за последним элементом этой группы, что позволит отличить их от других кнопок и меню панели инструментов.

1.   Отобразить панель инструментов с группируемыми связанными кнопками и меню

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Для вставки или удаления разделителя перед кнопкой или командой меню (кроме первой):

р  Щелкнуть ее правой кнопкой мыши и установить или снять флажок Начать группу;

р  Перетащить кнопку панели чуть-чуть правее или левее;

р  Перетащить команду меню чуть-чуть ниже или выше.

Если перетащить кнопку слишком далеко, то она будет перемещена на новое место.

Примечание: для быстрой вставки или удаления разделителя перед кнопкой (кроме первой) без использования диалогового окна Настройка при нажатой клавише ALT перетащить нужную кнопку панели инструментов чуть-чуть правее или левее.

Отображение сочетаний клавиш в подсказках и
подсказок для кнопок панелей инструментов

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка

2.   На вкладке Параметры установить или снять флажки Включить в подсказки сочетания клавиш и Отображать подсказки для кнопок. Установка или снятие флажков влияет на все приложения Microsoft Office, за исключением Excel для первого флажка.

Значок на кнопке панели инструментов или команде меню

Значки на кнопках панели инструментов или командах меню могут быть изменены, за исключением кнопок, выводящих при нажатии списки или меню. Можно копировать значки с других кнопок и команд меню, изменять их, а также создавать рисунки в графической программе и затем копировать их на кнопку или команду меню.

На кнопке панели может помещаться текст и/или значок, а на команде меню может помещаться текст или текст и значок.

Изменение значка кнопки или значка команды меню

1.   Отобразить панель инструментов с изменяемым значком кнопки или команды меню

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Для изменения значка кнопки или значок команды меню щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить команду Изменить значок на кнопке.

4.   Редактором кнопок внести необходимые изменения.

Копирование значка кнопки или значка команды меню на другую

Копировать значок с одной кнопки на другую можно лишь при условии, что вторая кнопка также находится на панели инструментов (текущей или другой).

1.   Отобразить панель инструментов с кнопкой или командой меню, значок которой копируется, и панель инструментов с кнопкой или командой меню, значок которой будет меняться.

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Для копирования значка кнопки или значка команды меню (открыв меню с этой командой) щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать значок на кнопке

4.   Для вставки этого значка на кнопку панели инструментов или команду меню щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить значок для кнопки.

Копирование рисунка из графической программы
на кнопку панели инструментов или команду меню

Для четкости значка копируемый рисунок должен быть такого же размера, что и встроенные значки на кнопках и командах меню (по умолчанию 16ґ16 пикселов). Большие рисунки могут быть искажены при их уменьшении до размера кнопки.

1.   Скопировать в буфер обмена рисунок (желательно формата рисунка или точечного рисунка), помещаемый на кнопку панели инструментов или команду меню.

2.   В Word отобразить панель инструментов с изменяемым значком кнопки или команды меню

3.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

4.   Для вставки этого рисунка на кнопку панели инструментов или команду меню щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить значок для кнопки.

Отображение текста или текста и значка на команде меню и текста и/или значка на кнопке панели инструментов

1.   Отобразить панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню или кнопку

2.   Выполнить команду Сервис – Настройка. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, переместить его в другую часть экрана, если оно будет мешать.

3.   Открыть меню с нужной командой, щелкнуть эту команду или кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши

4.   Установить в контекстном меню соответствующий флажок.

Примечания

І  У некоторых команд нет значка и на них может отображаться только текст.

І  На командах меню нельзя отображать значок без текста. Но, если в контекстном меню команды установлен флажок Основной стиль, то при ее копировании или перемещении на панель инструментов она будет отображаться как значок.

І  Текст и значки для кнопок, выводящих при нажатии список, нельзя изменять.

Назначение сочетания клавиш команде или другому элементу или их удаление

Сочетания клавиш могут быть назначены команде, макросу, шрифту, элементу списка автотекста, стилю или специальному символу.

1.   Выполнить команду Сервис – Настройка и нажать кнопку Клавиатура

2.   Из списка Сохранить изменения в выбрать документ или шаблон для сохранения изменений. Если выбран шаблон Обычный.dot, новые сочетания клавиш будут доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.

3.   Из списка Категории выбрать категорию, содержащую команду или другой элемент, а из правого списка выбрать имя команды или другого элемента.

4.   В списке Текущие сочетания клавиш показаны все текущие сочетания клавиш

5.   Для назначения сочетания клавиш ввести его в поле Новое сочетание клавиш и нажать кнопку Назначить.

Для удаления сочетания клавиш выделить его и нажать кнопку Удалить.

Примечание: для восстановления стандартного назначения сочетаний клавиш выполнить команду Сервис – Настройка, нажать кнопку Клавиатура, из списка Сохранить изменения в выбрать документ или шаблон, содержащий эти сочетания клавиш, и нажать кнопку Сброс.

Использование макросов для автоматизации работы

Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Макросу может быть присвоены кнопка на панели инструментов, пункт меню или сочетание клавиш.

Макросы часто используются для:

·     ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования

·     объединения сложных команд

·     упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах

·     автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макрос может быть записан как набор команд на языке программирования Visual Basic для приложений или создан редакторе Visual Basic, где его также можно отредактировать. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом.

Макрос может быть выполнен выбором пункта меню или нажатием кнопки панели инструментов или сочетания клавиш, если они ему присвоены, или с помощью команды Сервис – Макрос.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Обычный для их использования во всех документах. Если макрос, сохраненный в шаблоне Обычный, используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона Обычный. Для копирования, удаления или переименования макроса используется диалоговое окно Организатор.

Создание макроса

Для создания макроса достаточно включить режим записи и записать последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести снова тот же набор действий. Например, если надо часто вставлять в документы специально отформатированную таблицу, то можно записать макрос, вставляющий таблицу с нужными границами, размером и числом строк и столбцов.

При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить запись позже с того места, где она была остановлена.

Другой способ создания макроса — ввести его код на языке Visual Basic.

Запись макроса

1.   Дважды щелкнуть по надписи ЗАП в строке состояния или выполнить команду Сервис – Макрос и нажать кнопку Начать запись.

2.   В поле Имя макроса ввести имя нового макроса до 80 символов (содержит буквы и цифры, начиная с буквы). По умолчанию Макрос1, Макрос2 и т.д.

3.   Выбрать в поле Макрос доступен для шаблон или документ для сохранения макроса

4.   Для описания работы макроса ввести текст в поле Описание (до 255 символов).

5.   Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов или команды меню нажать кнопку Панели, выбрать записываемый макрос в списке Команды и перетащить его на панель инструментов или в меню. Для присвоения макросу сочетания клавиш нажать кнопку Клавишам, выбрать записываемый макрос в списке Команды, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

После присвоения нажать кнопку Закрыть в окне Настройка для начала записи макроса.

6.   Проделать действия, включаемые в макрос.

Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи действий (например, выделения текста или перемещения курсора) использовать клавиатуру. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

7.   Для окончания записи макроса нажать кнопку  Остановить запись.

Примечание: при присвоении новому макросу имени уже существующего макроса последний будет заменен. Например, макрос FileClose связан с командой Закрыть (меню Файл) и, если назвать новый макрос FileClose, то он будет связан с командой Закрыть и при выборе ее будет выполняться новая последовательность действий.

Приостановка и возобновление записи макроса

І    Нажать кнопку  Пауза, выполнить действия, которые не должны быть записаны, и снова нажать кнопку  Возобновить запись.

Написание макроса на языке Visual Basic

1.   Выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы

2.   В списке Макросы из выбрать шаблон или документ для хранения макроса

3.   В поле Имя макроса ввести имя нового макроса

4.   Нажать кнопку Создать для вызова редактора Visual Basic.

Работа с макросами

Выполнение, Удаление, Изменение макроса

1.   Выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы

2.   В поле Макросы из выбрать список макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне, или список встроенных команд Word.

3.   В поле Имя выбрать имя нужного макроса и нажать кнопку Выполнить или Удалить или Изменить.

Копирование модуля макросов в другой шаблон или документ или Переименование модуля макросов

1.   Выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы и нажать кнопку Организатор

2.   Модули макросов, используемые в активном документе, выводятся в списке слева, а в списке справа — модули макросов из шаблона Обычный. Выбрать шаблон для копирования модулей макросов или для сохранения переименуемого модуля макросов. Для выбора шаблона или документа нужными модулями макросов нажать кнопки Закрыть файл и затем Открыть файл.

3.   Для копирования выбрать нужные модули макросов в одном из списков и нажать кнопку Копировать.

Для переименования выбрать переименуемый модуль макросов, нажать кнопку Переименовать, ввести новое имя этого модуля в поле Новое имя и нажать кнопку ОК.

4.   Нажать кнопку Закрыть.

Использование макросов, входящих в поставку Word

Макросы, поставляемые в комплекте Word, находятся в шаблонах, помещенных в папку Макросы (Microsoft Office\Office\Macros), и использоваться как в повседневной работе, так и в качестве примеров при написании собственных макросов. Доступ к этим макросам можно получить, сделав нужные шаблоны общими, открыв их в окне документа или использовав диалоговое окно Организатор для копирования нужного макроса в шаблон Обычный или другой шаблон.

1.   Выполнить команду Сервис – Шаблоны и надстройки и нажать кнопку Добавить

2.   В окне Добавление шаблона выбрать имя шаблона с нужным макросом и нажать кнопку ОК.

3.   Выбранный шаблон добавляется в список Общие шаблоны и надстройки и автоматически выделяется. Нажать кнопку ОК.

4.   Выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы

5.   Из списка Макросы из выбрать Активных шаблонов или только что добавленный общий шаблон.

6.   Выбрать имя нужного макроса и нажать кнопку Выполнить.